家具厂如何控制成本?许多企业一讲到成本,就认为是财务部或成本会计的事,而大部分员工又认为,“我不是老板,成本与我无关”;“公家的东西,不用白不用”;“节约了成本,我有什么好处?”其实不然,企业成本与每个人息息相关。以家具厂为例,该如何控制和降低成本呢?
家具厂控制成本:
1、建立合理的公司预决算和部门预决算制度
很多企业都实行了公司整体和部门预决算制度,对于家具企业引进这一制度更是大有裨益。它可以预估每个部门在未来一段时间内的成本和费用支出,把生产成本控制措施落实到具体的人、具体的岗位、具体的事情上,做到人人肩上都有成本指标。家具某个款式需要多少原材料、多少辅料,每个部门需要多少办公消耗等,定额要一清二楚,决不能模糊。打破“要什么、要多少就购买什么、购买多少,用多少就拿多少”的陋习,减少企业的隐性损失。
2、设备保养与优化
即通过精益化管理来实现低成本。设备维修是个大洞,侵蚀着企业的利润,设备常维修是不保养造成的。有的企业专门设有维修零配件库,配有大量的维修工,其实维修工越多越浪费,而这都是由不正确的理念“我操作,你维修”造成的。
3、降低人工成本
即优化资源就是低成本。国内企业应从劳动密集型向人才资源优化转变。因为竞争越来越大,人员工资还要攀升,要生存,就要注重管理,提高效率,减少人员配备,达到省人化;需要以Zui少的人员来应对市场的变化,达到少人化。
4、质量改进
即高质量就是低成本,质量改进就是第一次就让员工做对。在质量成本中包括预防成本、鉴定成本、故障成本。预防成本是指对员工培训所发生的费用,占总成本的20%;鉴定成本是指检查员、检查设备等与检验有关的成本,占总成本的30%;故障成本是指返工、重新追加大量的成本,占总成本的50%,所以如果企业追加预防成本的话,那么就会降低鉴定成本和故障成本,从而保证员工第一次就做对。
5、从细微之处着手,加强部门成本监控
从原材料采购,到产品设计、生产、品质、库存、再到产品销售,成本控制贯穿到每一个环节。而每个环节的成本控制都必须从细微之处着手,企业中大量的损失往往是由不注重细节所致,往往丢了就丢了,不觉得可惜,日积月累,那将是一个令人汗颜的数字。所以,控制细节也就是扼制住成本的扩散,让每个企业每位员工都来关注细节,以阻止一些不良事态的发展,真正把成本控制落到实处、落到细处。
6、以采购成本控制为核心,多渠道、全方位降低企业成本
企业的任何经济活动,都离不开物资的采购。提到采购,不管是原材料、零部件采购,还是其他办公设备和办公用品的采购,人们自然而然就会想到“回扣”一词,这是每个企业都无法避免的“灰色地带”。成本控制的源头在于原材料采购成本控制,再延伸至生产过程成本控制、办公成本控制、市场营销成本控制等等。因此,降低采购成本是家具企业成本控制的关键和核心。
对于控制采购中的“灰色地带”,企业可以采取“分拆报价”的方法,即根据各种原材料、零部件生产的各个工序所需成本逐一报价,每道工序的成本加上正常利润就是原材料、零部件的报价,“货与价比三家”,进行集体采购决策,进一步增加采购的透明度,建立稳定的供应合作关系。有条件的企业还可以考虑招投标的办法,或者是网上采购等等,通过各种渠道、采取各种方法尽Zui大可能降低企业的成本。
7、库存量的压缩
也就是合适的库存就是低成本。主要有4种途径:一是实现零库存,也就是没有库存,各种材料直接进车间,不停地在流水线上走;二是安全存量,也称为保险存量或缓冲存量,是为了预防随机性因素造成的缺货而设置的保障性库存。
在家具生产企业中,成本控制显得尤为突出和重要,很多家具企业在生产成本、运营成本等方面的控制上做得不是很到位、也不尽严格。这样会导致家具企业整体利润水平的下降。数夫家具ERP系统以企业管理为核心,利用信息科学技术,实现管理、供应链、生产、销售等活动自动化,建立一个实现企业上下游一体化流程的管理系统,帮助企业化繁为简,实现信息化管理,推动产业升级,降低成本,赢得更多商机和利润。
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