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ERP实施的关键因素

ERP实施的关键因素有哪些?ERP系统作为现代信息技术的重要组成部分,也因其能给企业带来巨大的变化而受到了越来越多的管理者的关注。但是要想实施成功,还是有一些关键因素存在。


ERP实施的关键因素

ERP实施的关键因素:

l、高层决策者长期支持和参与

在众多的文献中,都将高层决策者的长期支持和参与作为ERP成功实施Zui重要的因素之一。ERP系统实施是一项投资巨大的工程项目,企业领导必须下决心,投入较大的人力、物力和资金,并监督这些资源的合理使用,同时ERP系统的实施也是一项管理变革的活动,需要高层决策者的快速决策和推动,因此这项工作从立项—开始就需要得到高层决策者的支持和参与。

2、项目管理能力

在ERP系统实施中对各种有关因素进行有效的管理,并不是一件容易的事情。具体来说,制订好整个ERP实施项目的预算进度时间表,其中包括建立明确、量化的ERP应用目标,实行ERP项目监理制和实行ERP项目评价制等等,其中时间及成本的控制尤其重要,而且预算进度时间表要经常按需要做出调整。此外,作为实施过程中的Zui重要的角色,企业方项目经理和顾问方的项目经理的选择是企业ERP实施的关键所在。要选择具有综合能力的项目经理,其中的综合能力是指项目经理要对企业的流程有着充分的了解,并且在企业具有一定的威望和协调能力。

3、员工和顾问的积极参与

企业应把握全员的不同需求,把ERP实施和企业发展战略及全员业绩考核有机结合起来,促使他们能够自觉主动地投入到ERP实施中来。此外,应鼓励顾问积极地帮助员丁解决问题,顾问应与员工分享他们的专业知识及成功经验,令员工深信ERP项目是可以成功的,从而达到激励员工的目的。

4、的基础资料

ERP运行的基础是的数据,“三分技术,七分管理,十二分数据”,所以要在系统实施之初,就花大力气进行管理规范化和数据的收集整理工作。基础数据量大,涉及面广,有时为了核实—个数据,需要访问多个部门和很多人。数据整理要满足软件的格式要求,并确保其正确性、完整性和规范化。如果录入的基础数据要准确,特别是Zui初ERP实施的数据转换更要确保转换时的准确和完整无误,否则计算机运算的结果不仅仅毫无意义,而且会给企业经营造成极大的损失。

5、企业文化

企业文化是企业在长期的经济活动中围绕企业的Zui高目标所培育形成的价值观念、道德规范、行为准则、员工素质以及蕴含在企业制度、企业形象及企业产品或服务之中的“文化特色”。ERP所提倡的管理目标应与企业的经营目标一致。因为ERP是产生于西方,有西方的管理文化背景,企业要改变自己的企业文化去适应ERP所带来的管理目标,这种经营目标的变革也是一种企业文化的变革。

6、业务流程重组

实践表明,企业资源计划(ERP)实施与企业的员工素质、经营机制、管理模式、管理方法、业务流程、过程控制、组织结构,规章制度和责权利等方面有着密切的关系,如果这些问题在建立ERP的同时不能得以有效的改进、提高和创新,那么企业仅通过实施ERP是不能有效地提高管理水平和整体素质的。因此,企业在建立ERP系统之前,首先对自己企业的管理结构和模式进行彻底的革新,即将ERP与BPR相结合,打破旧的管理结构,对企业的总体结构、组织、流程及所有不合理的环节进行重组,建立新的管理流程程序,真正实现其合理化和现代化。业务流程重组是我国企业成功实施ERP的基础。因此,实施ERP系统前进行BPR,这个阶段是不可逾越的。特别是对于我国大多数企业长期处于管理粗放状态,以及现阶段我国ERP应用水平普遍较低的状况下而显得更为必要。

ERP实施的关键因素

7、适当的协调沟通

全面且开放的协调沟通能保证信息和数据的。客户需要知道他们对ERP流程和问题的反馈是否被接受,以及是否产生作用。全面且开放的协调沟通还能够保证组织学习能力的提高。协调沟通能够使员工了解项目的计划、范围,目标和活动。明确的协调沟通能帮助企业持续地改进ERP实施过程。

以上是关于ERP实施的关键因素。数夫ERP系统以企业管理为核心,利用信息科学技术,实现管理、供应链、生产、销售等活动自动化,建立一个实现企业上下游一体化流程的管理系统,帮助企业化繁为简,实现信息化管理,推动产业升级,降低成本,赢得更多商机和利润。


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