ERP产品编码规则是怎样

ERP产品编码规则是怎样？ERP产品编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其它有关事项的一种管理工具。那ERP产品编码规则是怎样呢？

ERP产品编码规则：

一、简单性

编码的目的在于将物料化繁为简，便于物料的管理，如果编码过于繁杂，则违反了编码之目的。因切此产品编码在应用文字元号或数字上应力求简单明了，这样可节省阅读、填写、抄录的时间与手续，并可减少其中的错误机会。

物料相当单纯时，只要将物料简单分类为几项即可，物料分类项目多了，就显得很不方便。若物料相当复杂时，就要将大分类再加以细分，这种分类展开也称为多级分类。

二、分类展开性

物料复杂，产品编码大分类后还要加以细分，如果采用阿拉伯数字十进制，则每段Zui多只能由十个细分的项目，如果采用英文字母，则每段有26个细分项目，然而细分项目太多，就难于查找，而细分项目太少，则分类展开太慢，分类细分项目通常以五至九个较佳。例如采用阿拉伯数字十进制，有十八个项目时，其分类展开可以利用下列方法。

三、完整性

在产品编码时，所有的物料都应有产品编码可归，这样产品编码才能完整。若有些物料找不到赋予之产品编码，则很显然产品编码缺乏完整性。

新产品新物料的产生容易破坏产品编码的完整性。因此每当有新物料产生，即应赋予新的产品编码，并规定新的物料没有编码，采购部门不得从事采购，即使没产品编码的新物料采购进来了，仓库部门或会计部门发现物料订购单缺少产品编码，即应请采购部门补填产品编码，否则不予入库、不予付款。这样才能确保产品编码的完整性。

四、单一性

产品编码的单一性是指一个产品编码只能代表一种物料，同一种物料只能找到一个产品编码，而绝无一个物料有数个产品编码，或一个产品编码有数项物料，一般地，只要物料的物理或化学性质有变化、只要物料要在仓库中存储、就必须为其指定一个编码，举例，如某零件要经过冲压成型、钻孔、喷漆三道工序才能完成。如果该物料的三道工序都在同一车间完成，不更换加工单位，即冲压成型后立即进行钻孔，紧接着进行喷漆，中间没有入库、出库处理，则该物料可取一个代码。如果该物料的三道工序不在同一个车间完成，其顺序是冲压、入库、领料、钻孔、入库、领料、喷漆、入库，则在库存管理中为了区分该物料的三种状态，必须取不同的产品编码。例：3000A,3000B,3000C三个编码分别表示三种不同加工状态的物料。

五、一贯性

产品编码要统一而有一贯性，如以年限分类为标准时，就应一直沿用下去，在中途不能改变用籍贯或姓氏别来分类，若要这么做必须要分段或分级进行。

六、伸缩性

物料编编码要考虑到未来新产品发展以及产品规格的变更而发生物料扩展或变动的情形。预留物料的伸缩余地，并不能仅就目前物料的现状加以产品编码的安排，否则他日新物料产生时，就有新物料无号可编的情况。

七、组织性

产品编码依其编码的系统，作井然有序的组织与排列，以便随时可从产品编码查知某项物料帐卡或数据。产品编码的组织性，对物料管理可以省掉不必要的麻烦。

八、适应电脑管理

电脑的应用已经比较普及，因此在编码时一定要考虑录入的方便性,如编码尽可能短、少使用其它符号，如‘#’、‘-’、‘*’等。

九、充足性

产品编码所采用的文字、记号或数字，必须有足够的数量，以便所组成的个别产品编码，足以代表所有个别物料，以及应付将来物料扩展时的实际需要，以免遇有特殊物料时无号可编。否则物料系统被破坏，费时误事。

十、易记性

在不影响上述九项原则之下，产品编码应选择易于记忆的文字、符号或数字，或赋予暗示及联想性。但这原则是属于次要原则，若上述九项原则俱全而独缺乏此项原则的产品编码，仍不失为的产品编码。

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