采购与付款管理存在的问题是什么

采购与付款管理存在的问题是什么？采购与付款业务是企业经营活动的首要环节，它与生产、销售计划密切联系，业务发生频繁，工作量大，运行环节多，直接导致货币资金的支出或对外负债的增加，容易产生管理漏洞。那存在哪些问题呢？

采购与付款管理存在的问题：

1、信息搜集机制不完善

企业物资采购的范围十分广泛，涉及的生产厂商、材料供应商、中间商等相关厂商众多，每个厂商的报价不同，产品的质量、进货价格、市场价格等都不尽相同，而很多企业尚未建立完善的信息搜集机制，无法及时、全面的了解市场动态，不能第一时间掌握物资的市场价格变动，当物资受社会大经济环境、季节等因素的影响出现价格变动时，供货商提供的物资价格信息可能就不再准确，从而导致采购成本的增加。

2、采购监督机制不到位

企业的物资采购是以货币的形式进行商品的交换，因此，采购部门掌握着采购计划的制定、执行等重大事项的决策权，对采购哪种商品、选择哪个厂商有着重要的发言权，所以必须对采购部门加强监督管理。但从很多企业的物资采购管理来看，有些企业对物资采购部门的监管尚不到位，有的企业物资采购决策权集中于一个或几个管理者的手中，有的采购计划的制定和物资采购的执行由一个人完成等等，这些都导致权限过于集中，容易在采购过程中发生吃回扣、贪污等腐败现象，不利于生产成本的降低。

3、物资采购管理模式落后

传统的物资采购模式对人力和物力依赖过大，影响了采购效率和质量的提高。一是存在着凭经验采购的问题。传统的采购模式往往凭经验进行采购和管理，主观性较强，影响了物资采购的科学性。二是物资采购信息化水平低。传统的物资采购计划的制定、汇总、平衡等大多依赖工作人员手工完成，加大了工作量还不能保证数据的一致性和准确性，降低了工作效率。同时在物资采购过程中与供应商之间不能及时沟通，一定程度上增加了采购成本。此外，物资进出依赖手工记账，无法第一时间掌握物资进出的情况，增加了工作的繁琐度和难度。

采购与付款业务弊端有：

1、供应商选择不合理；

2、超计划采购；

3、采购价高质次；

4、索取回扣；

5、不按合同及公司规定排付款。

控制措施有：

1、建立及完善内部控制制度；

2、加强相关人员职业道德教育。

采购与付款环节存在问题就是公司内部管理失控的问题，会导致财报不能反映公司正常经营的真实损益情况。企业要想有强有力的市场竞争力，先进的管理系统是必不可少的，数夫ERP系统是先进成熟的家居行业信息化管理系统，集成大量家居行业特色功能，是一款柔性化定制平台管理系统。