数字化采购规划和流程是怎样
数字化采购规划和流程是怎样?随着数字化浪潮席卷所有行业,企业正面临着巨大的竞争压力。管理层深知,只有变得更加灵活高效,才能在新时代生存和发展下去,因此在面向客户的营销、销售、服务以及许多重要的供应链智能中都争相开展数字化转型。那数字化采购规划和流程是怎样?
数字化采购规划和流程:
第一,采购组织职能的调整
企业要实现采购数字化,必须打造与之相适应的组织职能。随着企业采购与供应管理水平的发展与提升,采购组织的架构也在不断地进行专业化的迈进。采购的关键目标不再仅仅只是为了降本和保证供给,而是要实现更高、更广泛的业务目标,以创造更多的“价值附加”为目标。这就需要采购组织将战略采购工作和日常运营采购工作逐步分离,将更多专业采购人员的工作重心向能够创造更多价值的战略采购转变,同时对于采购团队的各项专业要求也越来越高,想要成为真正的战略职能部门,就需要从单纯的成本管控转向价值创造。通过与供应商、甚至供应商的供应商谋求更多合作机会,实现多赢,互联协同,打造可持续发展的采购生态体系。
第二,采购业务流程的优化
由于采购环节涉及的部门多、层级多、品类多、金额大、业务复杂,企业面临诸多痛点难点,对优化采购业务流程、进一步降本增效的需求更加迫切。传统采购方式存在供应商管理不规范,采购渠道混乱,采购价格监督不到位、采购管理效率低下等诸多问题。那么如何解决这些问题呢,很多企业认为通过采购系统平台就可以直接解决所有的采购问题,但系统是我们解决问题的一个方面,同时也伴随着企业管理者的管理理念的转变,明确业务流程是企业战略的承载,是业务管控的运作机制,是信息化、数字化的核心对象;科学打造集约化、规范化、可持续的高效采购管理流程。同时将管理策略落实到具体的管理流程当中,包括寻源策略、合同谈判、供应商资格化、采购渠道划分等一系列的具体流程,落实到具体责任人,使整个业务流程可操作、可落地,可执行。
第三,建设数字化采购管理平台
数字化采购平台并不是简单的从线下搬到线上,或者一次简单的系统升级,而是能够为决策者提供更全面的视角,以降低风险、提高合规性,Zui终提高采购部门可管控的支出项目,帮助企业大幅提高采购速度、效率与敏捷性;并且可以通过人工智能、大数据等灵活的技术手段,为采购人员提供业态洞察与数据分析,从而帮助专业的采购人员做出决策和执行决策的过程。
搭建数字化采购流程,实现柔性的、可持续的采购供应链体系,让采购效率大幅提升,采购决策更科学精准,采购总成本更低,这些都已成为数字化时代企业采购的机遇与挑战。数夫ERP系统是先进成熟的家居行业信息化管理系统,集成大量家居行业特色功能,是一款柔性化定制平台管理系统。
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