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企业信息化建设思路是怎样?企业信息化建设是一个长期渐进、不断优化、逐步完善的过程,并没有统一、固定的模式,而是需要从企业实际情况出发,根据企业业务发展的实际需要,制定切实可行的信息化实施计划。那企业信息化建设思路是怎样呢?
企业信息化建设思路:
一、立足根本、明确目标
首先企业要明白,信息化不是样子工程,也不是救世主,信息化工程Zui终只是个管理手段和管理工具,可以锦上添花,可以快速提高企业管理水平,但不能脱离企业实际。所以信息化工程的建设与发展要做好两个结合:一是与企业管理水平相结合,二是与企业业务类型相结合。管理水平较弱就不要指望一步到位,比如以前公司就没有正经搞过预算管理,那全面预算的模块暂时就不要上。企业是多元化集团,上系统时就要注意兼容性,找开放性强的。调查清企业实际情况,下一步就是明确目标。目标可以分成战略和战术两个层级,战略目标可以定的大一点,时间也可以长一点,五年十年规划都不奇怪。战略目标的目的是指明方向,少走弯路。战术目标就要定的细致,可操作性强,每一年到每一个月要做什么都要有详细计划。所以战术目标的制定者一定要了解企业经营和管理情况,信息化系统Zui终收效甚微,甚至失败一般都是制定计划时脱离实际所致。
二、从上至下,先易后难
信息化建设必须是一把手工程,一位强而有力的领导支持是前提。因为信息化系统工程,涉及各公司所有部门、所有人员,没有领导大力推动根本无法进行。具体实施时也要自上而下的规划和推进,如果从下级公司先开始Zui后归集的信息就会五花八门,无法使用。
三、总体规划,分步实施
如果所在公司是个多元化的集团公司,规划时我们的第一目标是加强集团的集中管控能力,具体步骤是:1、先上总账系统,总账系统是基础,先把所有公司的科目、主要账务处理方法,报表模版先统一,这样信息才方便归集和使用。2、再上资金系统,资金是企业的血液,也是核心资源,把资金管住了,管理的抓手也就有了,通过资金系统还可以归集所属单位资金,集中调度使用,实现效益Zui大化。3、合同管理,以前公司有大额合同管理制度,重大合同要审批,可下属单位上报时可能滞后甚至不报批,通过合同管理可以及时掌握下属公司经营动态,如果不报批,系统也可以控制(未经审批的合同资金系统可以控制使其无法对外支付)。4、客商管理,客商管理有两个重要功能,一是通过客商管理系统对客商进行分级管理,那些客商是A级的,可以授信,那些客商是B级的,只能现货现款,通过系统都能控制,从而把控经营风险;二是通过客商管理与资金管理相结合,实现集中采购,比如可以指定几个客商为集团战略供应商,要求所属单位只能在这几家公司采购,在其他供应商采购的,资金无法支付,通过集中采购,提高议价能力,降低舞弊风险。5、预算管理,预算管理也可以与总账系统结合发挥作用,超预算的支出,凭证无法生成(这是初级阶段,的管控是与供应链系统结合)。6、人力资源管理,人力资源系统与总账、预算、资金系统结合,所属单位员工的调动,升降、进出都要经过上级审批,未经审批,工资无法发放,通过人力资源系统,可以Zui大限度的把人力资源管好。
四、用好人,用对人
信息化建设说起来容易干起来难,工作习惯一旦固化,想改变就很难,实施时阻力会很大。所以用对人很重要。上面要有懂行、懂管理的领导支持。中间要有负责能干的中层执行,下面要有一批管理员及时提交改进建议。这里要特别强调的是软件商的实施人员也很重要,现在的用友、金蝶等国内大的软件商都有一个问题就是人员流失太快,缺少懂技术又懂管理有实施人员,无法提供更多经验。一个好的实施人员对信息化工程意义重大。
五、做好个性化开发
信息化建设时面临的Zui大问题就是标准化的软件功能不能完全符合自己的需求,而完全定制开发的项目成本太高、周期太长、风险太大,而且开发者能力不足可能还不如标准化的产品。所以个性化开发是相对经济的选择。所谓个性化就是结合企业的实际情况进行开发,这时要注意的是开发的不能太随意,一要符合内控要求,二要符合系统要求。
六、推进业务财务一体化
做好风险控制信息化工程Zui大的难点就是业财一体化,信息化建设失败一般都失败在这里。因为所谓一体化其实指的是信息一体化,业务信息与财务信息按说是互联互通的,财务信息来自业务信息,脱离业务论财务是无本之木;业务信息需要转化成财务信息(语言),才能让管理层更好的利用和掌握。我相信大多数企业的业务信息与财务信息都有不一致的现象,有时是及时性问题,有时就是管理问题,如果差距较大会影响信息披露的真实性,还会影响管理层的判断,进而产生经营风险。业财一体化就是把业务信息与财务信息打通,业务信息无障碍的自动转化成财务信息,中间不得有人为的干预,这也是内部控制的基本要求。一体化的过程需要财务部门与业务部门共同推进业务流程的标准化、规范化、信息化。所以说一体化是一个流程再造的过程。实施人员光精通业务是不够的,还要有良好的沟通能力和管理能力。业务人员希望Zui大程度的自由,财务人员则希望按流程走,这是矛盾的。怎么平衡好就全靠实施人员的智慧了。
七、以财务为核心还是以业务为核心
这是个无解的问题,做为财务人员我当然想以财务核心,这样工作起来很方便,目前的国内软件商主流就是从财务角度做产品,因为一家公司的信息化往往就是从财务软件开始的,有了基础再推其他模块就会方便得多。可企业的核心永远是业务,如果业务需求得不到满足,实施阻力大事小,影响经营管理就麻烦了。所以以那个为核心还是要根据企业实际情况来,多元化的集团公司我个人建议还是以财务核心,可以Zui大限度发挥集中管控的功能。产品比较单一或者单体公司可以先从供应链开始,业务优先么。
无论是实力较强、发展基础较好的中小企业,还是起步较慢、发展基础较差的中小企业,都应认识到信息化建设在企业发展中所起的战略作用,从制定企业信息化的发展规划入手,逐步统一思想,加强认识。信息化时代已经来临,唯有与时俱进才能快速适应内外变化。数夫软件二十多年专注家居管理软件、管理咨询、智能制造、智能营销的开发与推广,为家居企业的信息化管理提供全面成熟的解决方案。
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