如何预防呆滞物料产生?改善措施有哪些?库存是万恶之源,库存过多,占用场地和资金,尤其是一大堆难以消化的呆滞料,用没地方用,扔不舍得扔,卖又卖不了几个钱,放久了又锈损腐蚀,不知如何是好。 那如何预防呆滞物料产生?
呆滞物料的定义:
呆滞材料是企业不需用、不适用或储存过多长期闲置在库的材料。造成呆滞材料的原因,主要有:产品品种变动,工程停建、产品设计变更,采购量过大,材料不合规格或变质等。对于呆滞材料可从有关材料帐户转入专设的“超储积压物资”帐户处理,并在资金平衡表中以单独项目列示。呆滞材料意味着物资未能得到充分利用,同时也不合理地占用了资金。企业应加强物资管理,防止物资积压,对于现有的呆滞材料,要积极加以处理。
有的说超过3个月不流动就算呆滞,也有的说超过1年不流动才算呆滞。物料存量过多,耗用量极少,而库存周转率极低的物料就是呆滞物料。每个公司划分标准不同,例如笔者公司就规定:对质量(规格、材质)不符合标准的原材料、外购件及外协件,存储超过1个月,已无使用机会,或虽有使用机会但用料极少的;对良好状态的原材料、外购件及外协件,存储超过3个月,在以后的生产中没有机会使用或者很少使用的;对成品、半成品,凡因质量不符合标准、在制或制成后客户取消订单、过多库存等因素影响,储存超过1年以上的,都算作呆滞物料。
预防呆滞物料产生方法:
1、市场预测不实,准备生产物料过多
a. 市场部人员需深度对市场进行调研,对相关数据进行深度分析,杜绝类似情况的发生;
b. 仓库搜集数据,定期组织市场部人员开会检讨,并制定相应的改善措施。
2、客户订单取消,但物料已购回
使用合同进行管制和约束,由客户承担部分或全部呆滞物料的费用。
3、生产标准不清,成品返工产生呆料
a. 加强设计人员的能力,减少设计错误,防止因设计错误生产大量呆料;
b. 设计力求完整,设计完成后先经完整试验过程及客户确认后才加以大批订购材料。
4、材料计划不当,订购预加量过多
a. 材料计划应加强,消灭材料计划失常的现象;
b. 对存量加以控制,勿使存量过多,而减少呆科发生的机会;
c. 强化仓储管理,加强账物的一致性。
5、变更销售计划时,生产计划未变更
a. 加强销售计划的稳定性,对销售计划的变更要加以规划,切忌使销售计划变更频繁,使购进的材料变成仓库中的呆料;
b. 顾客的订货应确实把握,尤其是特定产品不宜让客户随意取消,否则物料准备下去,容易造成呆料;
c. 消除顾客百分之百的优先主义,顾客订货的产品型号或规格减少变更,尤其是特殊型号和规格的产品更应设法降低顾客变更的机会,否则会造成很多的呆料;
d. 销售人员接受的订货内容应确实把握,并把正确而完整的订货内容传送至计划部门。
6、设计变更
与客户沟通,用完公司内已购回物料后再变更,或由客户承担相关费用。
7、生产计划变更或计划错误导致
a. 逐单分析原因,并追究相关人员的责任;
b. 制作标准执行文件,设置防呆措施。
8、生产线余料
a. 制定合理的损耗标准,控制领用的损耗量,定期清理产线物料,修正仓存数,减少采购量;
b. 新旧产品的更替,生产计划应十分周密,以防止旧材料变成呆料。
9、仓库先进先出未做到位
定期组织管理培训,要求仓库人员仔细工作,发现问题要责任到人。
对呆滞物料的产生需要追根溯源,做到提前预防和发现呆滞。数夫WMS系统自动定位、高效盘点、简便灵活。极大限度提升仓储管理效率,智能化仓储管理,预防呆滞物料产生,节省企业仓储成本。
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