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采购与付款循环审计重点包括哪些?采购与付款循环,其主要涵盖的要素是企业购买的商品与劳务,包括能够为企业带来直接经济利益的各项费用支出。其审计重点包括哪些?
采购与付款循环审计重点:
1、采购计划
关于采购计划的申请,既要在流程上有完整的审批,在内容上也要切合实际。合理的采购计划一定是经过生产与库存部门根据企业的生产经营计划联合制定的,经过部门负责人或者主管的管理人员审批之后提交给执行部门。
审计人员对于采购计划主要还是询问并复核审批的流程。关于多大的事项需要审批,其实没有对错之分。不同的企业制定的标准不一样,只要规定合理,按照制定好的审批办法执行即可。
2、供应商数据
对于选择合作的供应商,企业是应当要进行事先的资格审查的。如果企业的内部控制设计合理,应当形成一份比较详细的供应商清单,清单中列示的信息越详细越好,包括公司名称、地址、主营的产品信息等,并且对清单的内容要定期维护。
审计人员应当注意的是,采购部门只能向已经通过企业审核,进入供应商名单的企业来采购。还要检查录入的信息是不是由供应商自主提供的,有没有适当的审批和审核。
3、请购起点
在有采购商品的需求之后,生产部门或者其它部门需要按照企业的规定填制请购单。可以说请购单是采购行为的起点标志,是采购交易事项“发生”认定的重要凭证。请购单应当详细记录采购的商品及原因,并且所有的请购单都要有该项支出预算的负责人签字。
4、订购单应填写恰当
根据已经生成并且通过审批的请购单,在供应商清单当中选取的供货商之后编制订购单。如果存在比较大额和重要商品,企业可以采用竞价的方式来选择订购商品的供应商。在这个环节项目组应当注意,询价环节的负责人与Zui终确定价格的负责人是否做到了权责分离。大额重要采购行为的项目流程一定要清晰合理,不能在决策和决策人上有含糊。
5、验收及入库
采购之后的商品经过验收入库后,验收单据要经过签字确认。已经验收的商品要妥善保管。同样的,已经验收商品的保管人应当与采购负责人职责岗位分离,从而减少未经授权的采购行为和盗用商品、非正常损耗的风险。
企业正在使用和购买的商品和材料等,在采购环节一定要注意每一个细节的把控。无论是企业自身还是事务所在执行审计时,商品流转一定是一个严谨的闭环,任何一个关键点的疏忽,都会影响整个采购行为的质量。
在采购与付款循环中,对供应商的付款程序是比较重要的部分。大多数的企业为了保证资金运营,对于供应商的款项一般会计入到应付账款当中,不会马上实时支付。数夫ERP是一款专注于家居企业的平台化架构的家居ERP系统,集成了大量家居行业特有的应用功能,包含营业收款循环、产品结构工程、采购付款循环、生产管理循环、人事薪资、成本总账等六大管理循环,多个应用模块,是一款柔性化定制平台管理系统。
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