采购计划管理的作用是什么

采购计划管理的作用是什么？采购计划管理是指对企业的采购计划进行制定和管理，为企业提供及时准确的采购计划和执行路线。那采购计划管理的作用是什么呢？

采购计划管理的作用：

1、有利于优化企业资源配置，减少资源浪费

企业采购往往需要占用大量的周转资金，涉及到资金的有效利用。一些企业由于没有科学的采购计划管理，导致采购较为盲目，资金使用效率低下。特别是一些国有企业在采购中出手非常阔绰，而不管采购材料适用与否，存在较多的重复采购和无用采购，导致了企业资源的浪费和闲置。合理的采购计划管理有助于提高企业采购的目的性、针对性和预见性，更好地解决企业买什么？买多少？如何买的相关问题，杜绝盲目采购、超标采购，避免浪费。使企业采购资金能够用到刀刃上，花到该花处，从而促进企业资金的节约和对生产资源的优化配置，提高企业经济效益。

2、采购计划管理能够强化对物资采购行为的监督

采购监管是规范采购业务活动，落实采购内容以及防治采购违法违规行为的关键。除了必要的制度措施外，采购计划管理也在采购监督环节发挥着重要的作用。其监管作用主要通过以下几方面来实现：一是通过采购计划及财务管理软件，促进了采购计划管理的信息化，在提高采购信息透明度的同时使采购效率得到提高;二是通过采购计划书对采购活动的订单执行，合同签订和物资入库等环节进行指导，发挥其对采购行为的规范和监督作用;三是通过对采购计划信息的共享和优先授权制度，充分发挥各方监督作用，强化监督效果。

3、调节企业库存

俗话说“巧妇难为无米炊”，各类生产原材料物资是维持企业正常生产的基本保证，只有在充足的生产物资保证下，企业才能生产运转，才能生产出更多的产品。但材料物资也并非是越多越好，特别是对于一些易采购、难存放、高价格的物资，过量的采购与堆积不仅会占用大量的周转资金，物资的存放管理也会增加不必要的成本支出。这对于企业来说显然是一种浪费，会增加企业的成本负担。如何使物资采购既满足企业生产需要，又不会造成过多的物资积压和资金占用，这就需要企业加强对采购计划的管理，适度采购，以调节库存，避免库存积压。采购计划管理通过对库存和一定周期内所需生产原料的核定，结合采购预算，编制相应的采购计划书，确保了企业的按需采购。从而Zui大限度提高了原材料的利用效率，降低了库存积压风险，减少了重复采购的占用资金。

除此，采购计划管理还能帮助企业：

1、维持生产经营的正常运行，避免供应中断而影响产销活动；

2、避免物料储存过多，占压资金；

3、配合企业生产经营计划的实现；

4、使采购部门事先准备，选择有利时机购入物料；

5、确定物品耗用标准，以便控制物料采购数量及成本。

以上是关于采购计划管理的作用介绍。现代企业要想顺利实现采购计划管理，越来越离不开ERP的顺利实施，ERP已经成为现代化采购管理的重要工具。数夫ERP系统以企业管理为核心，利用信息科学技术，实现管理、供应链、生产、销售等活动自动化，建立一个实现企业上下游一体化流程的管理系统，帮助企业化繁为简，实现信息化管理，推动产业升级，降低成本，赢得更多商机和利润。

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